A hivatal irodáinak ügyfélfogadása:
hétfõ, szerda: 8:00 – 15:30 óráig


Az ügyfélszolgálati munkakörben a Szociális és Igazgatási Iroda a hét minden munkanapján folyamatos ügyfélfogadást tart:

hétfõtõl – csütörtökig 7:45-16:00 óráig
pénteken 7:45 - 12:00 óráig

Az okmányirodai feladatkörbe tartozó ügyek esetében az ügyfélfogadás:

hétfõtõl – szerdáig 7:45 - 16:00 óráig
pénteken 7:45 - 12:00 óráig tart.

Okmányirodánkon az ügyfélfogadás OSS rendszerû ügyfélhívó és tájékoztató rendszeren, valamint a www.ajka.hu – Ajka ma – Polgármesteri Hivatal – Okmányirodai idõpontfoglalás menüponton keresztül elérhetõ internetes szolgáltató rendszeren történik.

Szervezeti felépítés letölthetõ formában

Schwartz Béla
Telefon: 88/521-101
Fax: 88/521-145
e-mail:polgarmester@ajkanet.hu
Városháza, III. emelet 301. szoba

Dr. Horváth József
Telefon:88/521-101
Fax: 88/521-145
e-mail: alpolg@polghiv.ajkanet.hu
Városháza, III. emelet 303. szoba

DR.JÁGER LÁSZLÓ
jegyzõ
Telefon: 88/521-102
Fax: 88/212-794
e-mail: ajkaphiv@ajkanet.hu
III.emelet 304. szoba

Feladatai:
- képviselõ-testület, kisebbségi önkormányzat, bizottságok munkájához kapcsolódó általános szervezési, nyilvántartási feladatok;
- választások, népszavazások szervezése, lebonyolítása;
- házgondnoki feladatok ellátása;
- központi iktatási feladatok, tisztségviselõk melletti ügyviteli, titkári feladatok ellátása;
- jogtanácsosi feladatok ellátása;
- közmûvelõdési, közoktatási, mûvészeti és sport ügyek döntés-elõkészítése, végrehajtása;
- oktatási, közmûvelõdési és sport intézmények szakmai munkájának segítése;
- személyzeti ügyek döntés-elõkészítése és végrehajtás szervezése, önkormányzati kitüntetések adományozásának elõkészítése;
- munkahelyteremtés irányítása;
- informatikai rendszer mûködtetése, fejlesztése, szervezése;
- polgármester/alpolgármester programjainak, tárgyalásainak szervezése, háttéranyagok beszerzése, készítése;
- „Ajka Városért” Alapítvánnyal kapcsolatos feladatok

Elérhetõség:
Telefon: 88 / 521-100
Fax: 88/ 212-794
e-mail: ajkaphiv@ajkanet.hu

Irodavezetõ helyettes:

SZÕKE MELINDA
88-521-109
III. emelet 309. szoba

Munkatársak:

BARTALOS SZILÁRD
SZALÓKYNÉ NÉMETH KRISZTINA
88/521-108
III.emelet 307. szoba

KISS ANITA
titkárnõ
88-521-102
III. emelet 305. szoba
Ellátja a jegyzõ ügyintézésének, ügyvitelének feladatait.

SZÍJGYÁRTÓNÉ REZI ZSUZSANNA
ügykezelõ
88-521-100/235
III. emelet 306. szoba
Ügyviteli feladatok ellátása.

HORVÁTH KITTI
ügykezelõ
88-521-100/235
III. emelet 306. szoba
Ügyviteli feladatok ellátása.

FÁBIÁN ANIKÓ
titkárnõ
88-521-101
III. emelet 302. szoba
Ellátja a polgármester, alpolgármesterek ügyintézésének, ügyvitelének feladatait.

HOFFMANN ANITA
iktató ügyintézõ
88-521-100/242
IV. emelet 404. szoba
Központi iktatóban ügykezelési feladatok ellátása.

GEIER ZOLTÁNNÉ
iktató ügyintézõ
88-521-100/243
IV. emelet 405. szoba
Központi iktatóban ügykezelési feladatok ellátása.

VÉGHNÉ TOMOR KATALIN
iktató ügykezelõ
88/521-100/243
IV. emelet 405. szoba
Központi iktatóban ügykezelési feladatok ellátása.

SZABÓ-VIZY MÁRTA
személyzeti munkatárs
88/521-136
e-mail cím: szemelyzeti@polghiv.ajkanet.hu
III.emelet, 314. sz. iroda

ZABÓ SÁNDORNÉ
informatikai munkatárs
88/521-110
e-mail: informatika@polghiv.ajkanet.hu
III.emelet, 317. sz. iroda

DOMBAI PÉTER
rendszergazda
88/521-193
e-mail: informatika@polghiv.ajkanet.hu
III.emelet, 316. sz. iroda

Völlerné Simon Erzsébet
közoktatási ügyintézõ
88/521-119
oktatas@polghiv.ajkanet.hu
III. emelet, 319. sz. iroda

PAD ZOLTÁNNÉ
ügyintézõ
88/521-111
oktatas@polghiv.ajkanet.hu
III. emelet, 313. sz. iroda

Ügyfélfogadási idõ:
hétfõ: 8.00-12.00 és 13.30-15.30
kedd: nincs ügyfélfogadás
szerda: 8.00-12.00 és 13.30-15.30
csütörtök: nincs ügyfélfogadás
péntek: nincs ügyfélfogadás

Telefon: 88 / 521-120
Fax: 88/ 212-794
e-mail: penzugy@polghiv.ajkanet.hu

Az iroda feladata a képviselõ-testület, a polgármester és a jegyzõ gazdálkodási és pénzügyi feladatkörében a döntés-elõkészítés és a végrehajtás szervezése.
Az iroda ellátja a költségvetési tervezési, számviteli, pénzellátási, pénzügyi információs feladatokat, koordinálja az önkormányzati intézmények gazdálkodását, lebonyolítja az intézményi költségvetési ellenõrzést.
Döntésre elõkészíti a jegyzõ hatáskörébe tartozó adóigazgatási ügyeket, gondoskodik a végrehajtás szervezésérõl. A Pénzügyi Iroda feladata az önkormányzat tulajdonában lévõ értékpapírok hasznosítása, e feladatkörében szorosan együttmûködik az Építési és Városgazdálkodási Irodával.

Irodavezetõ:

TORNAVÖLGYINÉ HORVÁTH MÁRIA
88/521 - 121
V. emelet 503. szoba

Munkatársak:

ZALÁNYINÉ ZIMITS TÍMEA
adóügyi ügyintézõ
88-521 - 122
V. emelet 504. szoba
Gépjármûadóval, Termõföld bérbeadással kapcsolatos ügyintézés

VINCZE ANTAL
adóügyi ügyintézõ
88-521 - 123
V. emelet 505. szoba
Iparûzési adóval kapcsolatos ügyintézés, végrehajtási eljárások

ALI ERZSÉBET
adóügyi ügyintézõ
88-521-151
V. emelet 504. szoba
Magánszemélyek kommunális adójával kapcsolatos mentességi- és méltányossági kérelmek,valamint gépjármûadó

CSIRKOVICS ILDIKÓ
adóügyi ügyintézõ
88-521-152
V. emelet 506. szoba
építményadó, talajterhelési dj, termõföld bérbeadás, idegenadók

DÖMÖTÖRTNÉ KERSCHNER TERÉZIA
pénzügyi ügyintézõ
88-521-100 / 234
V. emelet 521. szoba

MOLNÁR ISTVÁNNÉ
analitikus könyvelõ
88-521-100 / 208
V. emelet 522. szoba

BENKÕNÉ KASUBA LÍVIA
pénzügyi ügyintézõ
88-521-100 / 233
V. emelet 523. szoba

KÖVESI ERIKA
pénzügyi ügyintézõ
88-521-100 / 273
V. emelet 524/a. szoba

KELLERNÉ KOVÁCS RITA
költségvetési ügyintézõ
521-100 / 256
V. emelet 500. szoba

HARSÁNYI ANDRÁSNÉ
kontírozó könyvelõ
88-521-100 / 258
V. emelet 501. szoba

RAJMON ATTILÁNÉ
fõkönyvi könyvelõ
88-521-100 / 258
V. emelet 501. szoba

ZOLLERNÉ SCHMIDT ZSUZSANNA
pénzügyi adminisztrátor
88-521 - 120
V. emelet 502. szoba

Õsi-Rõth Andrea
pénzügyi adminisztrátor
88-521 - 120
V. emelet 502. szoba

Feladatai:
- építésügyi igazgatási és környezetvédelmi feladatok ellátása;
- városépítési, tervezési feladatok szervezési, döntés-elõkészítése;
- közmûnyilvántartások vezetése;
- beruházások elõkészítése, szervezése, bonyolítása;
- az önkormányzat vagyonának felújításával és karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása;
városüzemeltetési feladatok ellátása;
- a közterületek rendjének és tisztaságának fokozottabb védelme, ellenõrzése a jogszabályok külön rendelkezése szerint;
- az önkormányzat vagyonának mûködtetésével, hasznosításával, gyarapításával kapcsolatos feladatok ellátása
- közbeszerzések bonyolítása
- polgári védelmi, védelmi ügyek döntés-elõkészítése;

Ügyfélfogadási idõ :
hétfõ: 8.00-12.00 és 13.30-15.30
kedd: nincs ügyfélfogadás
szerda: 8.00-12.00 és 13.30-15.30
csütörtök: nincs ügyfélfogadás
péntek: nincs ügyfélfogadás

Elérhetõség:
Központi telefon: 88 / 521-126
Zöld szám: 80 / 949-259
Fax: 88/ 212-794
e-mail cím: varosepites@polghiv.ajkanet.hu
varosgazd@polghiv.ajkanet.hu

Irodavezetõ:

HORVÁTH BÉLA
88 / 521-127
V. emelet 513. szoba

Munkatársak:

Sziráki Amarilla
ügykezelõ
88 / 521-126
V. emelet 514. szoba
közvilágítási hibabejelentések kezelése, a környezetvédelemmel és a város tisztaságával kapcsolatos zöld szám-ra vonatkozó hibabejelentések rögzítése

Venczel Antal
magasépítési ügyintézõ.
88 / 521-100 / 265
V. emelet 516. szoba
panelprogram, önkormányzati intézmények felújítása, karbantartása

Bodor Géza
magasépítési ügyintézõ
88 / 521-100 / 266
V. emelet 516. szoba
önkormányzati intézmények felújítása, karbantartása

Katona Zoltánné
építéshatósági ügyintézõ
88 / 521-100 / 263
V. emelet 511. szoba
telepengedély, közterületfoglalási engedély, „tervtár”-i nyilvántartás, közmûfejlesztési támogatások visszaigénylése

Hornyák Attila
fõépítész
88 / 521-141
Ügyfélfogadási idõ: Hétfõ 13 - 1530; Szerda 13 - 1530
V. emelet 518. szoba
fõépítészi tevékenység, tervtanáccsal kapcsolatos ügyek

Rogán Sándor
építéshatósági ügyintézõ
88 / 521-128
V. emelet 509. szoba
Ajka városkörnyéki települések

Kaufmann Pál
építéshatósági ügyintézõ
88 / 521-149
V. emelet 510. szoba
Tósokberénd, és Ajka város területének építéshatósági ügyei

Szentes Gáborné
ügyintézõ
88 / 521-115
IV. emelet 419. szoba
bérbeadás, értékesítés, játszóterek, buszvárók felújítása, karbantartása

Dalnokiné Dobos Klára
ügykezelõ
88 / 521-124
V. emelet 420. szoba
városgazdálkodási adminisztráció

Pomázi László
városgazdálkodási mûszaki ügyintézõ
88 / 521-100/226
IV. emelet 423. szoba
utakkal-hidakkal kapcsolatos feladatok

Beledi Zsolt
városgazdálkodási mûszaki ügyintézõ
88 / 521-100 / 270
IV. emelet 421. szoba
telekügyek, tulajdonosi nyilatkozatok

Kalóz Tímea
környezetvédelmi ügyintézõ
88 / 521-125
IV. emelet 422. szoba
környezetvédelem, szelektív hulladékgyûjtés, parkfenntartás, zöldterület gondozás, téli hó- és síkosságmentesítés

Andrónyi Miklós
városgazdálkodási mûszaki ügyintézõ
88 / 521-125
IV. emelet 422. szoba
ivóvíz-, szennyvízcsatorna-hálózat építése, üzemeltetése; egyéb vízügyek; piac- és vásártartással kapcsolatos feladatok; állategészségügyi feladatok, tömegközlekedéssel, távhõszolgáltatással kapcsolatos ügyek

Szente Szabolcs, Molnár Ádám, Kurányi Jenõ
közterület felügyelõk
88 / 521-100/269
V. emelet 519. szoba
közterületek rendjének, tisztaságának, az önkormányzat vagyonának védelme; rendõrséggel, polgárõrséggel, tûzoltósággal kapcsolatos önkormányzati ügyek

OKMÁNYIRODA, ÜGYFÉLSZOLGÁLAT, IGAZGATÁS FELADATAI:
- kormányrendeletben meghatározott illetékességi területén ellátja az okmányirodai feladatokat;
- az ügyfelek általános és széleskörû tájékoztatása;
- panaszok, közérdekû bejelentések felvétele;
ügyintézési tanácsadás;
- meghatározott ügyekben az ügyfelek kérelmének írásbeli rögzítése;
- beadványok átvétele és továbbítása az intézkedésre jogosulthoz;
- meghatározott ügyekben azonnal, vagy rövid határidõn belüli ügyintézés(hatósági bizonyítvány, adóigazolás kiadása);
- jogszabályok - ide értve az önkormányzati rendeleteket is - megtekintésének lehetõvé tétele, segítségnyújtás a jogszabályok értelmezéséhez;
- közérdekû információk; - kereskedelmi igazgatással kapcsolatos ügyek intézése;
- az általános igazgatási ügyek, népesség-nyilvántartási, anyakönyvi, feladatok ellátása;
- szabálysértési, birtokvédelmi ügyek ellátása; - hagyatéki ügyek intézése;

Ügyfélfogadási idõ:
hétfõ: 7.45-16.00
kedd: 7.45-16.00
szerda: 7.45-16.00
csütörtök: 7.45-16.00
péntek: 7.45-12.00
az Okmányirodán nincs ügyfélfogadás

Elérhetõség:
Telefon: 88 / 521-131
Fax: 88/ 212-205
e-mail: lakszolg@polghiv.ajkanet.hu

Okmányirodánkon az ügyfélfogadás OSS rendszerû ügyfélhívó és tájékoztató rendszeren, valamint a www.magyarorszag.hu címen elérhetõ internetes szolgáltató rendszeren történik.

Irodavezetõ-helyettes:

Bálint Attiláné
vezetõ-tanácsos
88/521-100/257
1.em. 112.

Munkatársak:

Fürdõsné Németh Lívia
vezetõ-tanácsos
88/521-137
1.em.

Somlainé Ferencsik Erzsébet
vezetõ-fõtanácsos
88/521-100/272
1.em
ügyfélszolgálati ügyek

Kissné Ökrös Judit
fõmunkatárs
88/521-142
1.em.
egyéni vállalkozói ügyek

Kamondy Dezsõné
fõelõadó
88/521-100/279
I. emelet 3. ablak
közlekedési igazgatás (vezetõi engedély)

Beszerdikné Horváth Erika
fõelõadó
88/521-100/211 88/212-205
I. emelet 4. ablak
közlekedési igazgatás (jármûvek forgalomba helyezése, átírása, jármûokmányok, forgalomból kivonás)

Fürdõs Hajnalka
fõelõadó
88/521-100/211 88/212-205
I. emelet 5. ablak
közlekedési igazgatás (jármûvek forgalomba helyezése, átírása, jármûokmányok, forgalomból kivonás)

Szájliné Végh Katalin
fõelõadó
88/521-130
I. emelet 6. ablak
személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos ügyek

Farkasné Barka Andrea
fõtanácsos
88/521-130
I. emelet 7. ablak
személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány ügyek


Kántás Kinga
vezetõ-tanácsos
88/521-114
IV. emelet 415. iroda
Speciális feladatok: anyakönyvezés, névváltoztatási ügyek, birtokháborítás, hatósági ellenõrzés

Fodor Tünde
tanácsos
88/521-100/247
IV. emelet 416. iroda
Speciális feladatok: hagyatéki ügyek


Noszlopi Rafaelné
fõmunkatárs
88/521-113
Speciális ügyfélfogadási idõ: haláleset anyakönyvezése folyamatos
IV. emelet 417. iroda
anyakönyvezés, állampolgársági ügyek intézése

Havasi Lilla
tanácsos
88/521-100/248
IV. emelet 412. iroda


Soósné Takács Zsuzsanna
ügykezelõ
88/521-100/278
I. emelet

Gyámügyek, Szociális ügyek
IV.emelet

Ügyfélfogadás rendje:
Hétfõ: 7.45 - 15.30
Szerda: 7.45 - 15.30

Központi telefon: 88 / 521-103
Fax: 88/ 212-794
E-mail cím:
nepjolet@polghiv.ajkanet.hu
gyamhiv@polghiv.ajkanet.hu

Dr. Somogyi Gyöngyi
irodavezetõ-helyettes
88/521-116
IV. emelet 413. sz. iroda

Böröczné Németh Csilla
ügyintézõ
88/521-103
IV. emelet 414. iroda
(iroda adminisztrációjának ellátása, rendkívüli gyermekvédelmi támogatás, Ajka Városért Alapítványi ügyek)

Lakásügyek intézése:

Csuka Mihályné
szociális ügyintézõ
88/521-117
IV. emelet 414/a. iroda
(elsõ lakáshoz jutók támogatása, önkormányzati lakásügyek, fecskeház, szociális intézmények mûködési engedélyezése, szociális intézmények térítési díja)

Szociális ügyek intézése az ügyfél vezeték nevének kezdõbetûje szerinti ABC elosztásban történik: 406 – 410 sz. iroda

Baráthné Mészáros Ágnes
szociális ügyintézõ
88/521-100/255
IV. emelet 407. iroda
A – F (aktív korúak ellátása, ápolási díj, átmeneti segély, egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság megállapítása, gondozási szükséglet megállapítása, idõskorúak járadéka, közlekedési támogatás, köztemetés, lakásfenntartási támogatás, méltányossági közgyógyellátás, temetési kölcsön)

Belediné Makai Éva
szociális ügyintézõ
88/521-100/253
IV. emelet 408. iroda
G – K (aktív korúak ellátása, ápolási díj, átmeneti segély, egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság megállapítása, idõskorúak járadéka, közlekedési támogatás, köztemetés, lakásfenntartási támogatás, méltányossági közgyógyellátás, temetési kölcsön)

Molnárné Kalász Szilvia
szociális ügyintézõ
88/521-100/249
IV. emelet 409. iroda
L – R (aktív korúak ellátása, ápolási díj, átmeneti segély, egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság megállapítása, idõskorúak járadéka, közlekedési támogatás, köztemetés, lakásfenntartási támogatás, méltányossági közgyógyellátás, temetési kölcsön)

Virt Edit
szociális ügyintézõ
88/521-100/254
IV. emelet 406. iroda
S – ABC végéig (aktív korúak ellátása, ápolási díj, átmeneti segély, egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság megállapítása, idõskorúak járadéka, közlekedési támogatás, köztemetés, lakásfenntartási támogatás, méltányossági közgyógyellátás, temetési kölcsön)

Kiszlinger Erzsébet
ügyintézõ
88/521-144
IV. emelet 410. sz. iroda
(közcélú, közhasznú, közmunka ügyek)

Mály Viktória
ügyintézõ
88/521-144
IV. emelet 410. sz. iroda
(közcélú, közhasznú, közmunka ügyek)

Baranyai Zsuzsanna
szociális ügyek ügykezelõje
88/521-100/255
IV.emelet 419.sz. iroda
(ügyviteli feladatok ellátása)

Sárik Ferencné
szociális ügyek ügykezelõje
88/521-100/255
IV.emelet 419.sz. iroda
(ügyviteli feladatok ellátása)

Gyermekvédelmi és gyámügyi ügyek intézése

Fodor Tiborné
gyermekvédelmi ügyintézõ
88/521-135
IV. emelet 413. iroda
(védelembe vétel, ügygondnok-, eseti gondnokrendelés, apai elismerõ nyilatkozat felvétele, ideiglenes hatályú elhelyezés, rendszeres gyermekvédelmi támogatás, óvodáztatási támogatás)

Városi Gyámhivatali ügyek intézése az ügyfél vezetéknevének kezdõbetûje szerinti ABC elosztásban történik: 411- 412. sz. iroda

Havasi Lilla
gyámügyi ügyintézõ
88/521-100/248
IV. emelet 412. sz. iroda
Ajka város területén A-GY betûvel bezárólag minden ügykörben
Továbbá:Kislõd,Magyarpolány,Úrkút települések ügyei

Dr. Orovics Orsika
gyámügyi ügyintézõ
88/521-118
IV. emelet 411. sz. iroda
Ajka város területén NY - ABC végéig bezárólag minden ügykörben
Továbbá: Városlõd,Csehbánya, Nyirád települések ügyei

Katona Anita
gyámügyi ügyintézõ
88/521-118
IV. emelet 411. sz. iroda
Ajka város területén H - N betûvel bezárólag minden ügykörben
Továbbá: Halimba, Öcs,Szõc települések ügyei

Böröcz Csilla
gyámügyi ügyek ügykezelõje
88/521-118
IV.emelet 411.sz. iroda

Tóth Gergely
88 / 521-100 / 268
V. emelet 518. szoba
e-mail cím: fejlesztes@polghiv.ajkanet.hu

- pályázatfigyelési feladatok;
- fejlesztési pályázatok elkészítése;
- a térségi társulásokkal kapcsolatos, Ajka városra esõ feladatok végrehajtása;
- kapcsolattartás a térségben mûködõ állami szakértõi hálózattal;

Orbán Rita
stratégiai és fejlesztési ügyintézõ
88 / 521-141
V. emelet 517. szoba
e-mail cím: vagyon@polghiv.ajkanet.hu

Horváth Jánosné
belsõ ellenõr
88/521-100/250
III.emelet, 310. sz. iroda
Feladatai:
- független, tárgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység ellátása, a Polgármesteri Hivatal mûködésének fejlesztése és eredményességének növelése érdekében,
a jogszabályoknak és belsõ szabályoknak való megfelelést, valamint a gazdaságosságot, hatékonyságot és eredményességet vizsgálva megállapításokat és ajánlásokat fogalmaz meg a költségvetési szerv vezetõje részére